INFORMACJE DLA SYGNALISTÓW

thyssenkrupp Group Services Gdańsk

W thyssenkrupp Group Services Gdańsk uczciwość, zgodność z prawem i regulacjami wewnętrznymi mają najwyższy priorytet. Aby zapewnić, że wartości te są przestrzegane, a potencjalne ryzyko wynikające z naruszeń jest unikane lub minimalizowane, kluczowe jest, aby niewłaściwe postępowanie było identyfikowane, wyjaśniane i naprawiane na wczesnym etapie. W tym celu tk zachęca do zgłaszania podejrzeń dotyczących niewłaściwego postępowania. Każde wskazanie potencjalnego niewłaściwego postępowania jest traktowane poważnie i prowadzi do przeprowadzenia dochodzenia zgodnie z obiektywnym i przejrzystym procesem, bez jakiejkolwiek stronniczości. thyssenkrupp Group Services Gdańsk udostępnia zatem sygnalistom, zgodnie z polską ustawą o sygnalistach i pod jej ochroną, wewnętrzny system informacyjny, który umożliwia sygnalistom składanie zgłoszeń.

Osoby, które zgłaszają niewłaściwe postępowanie do thyssenkrupp Group Services Gdańsk, są obecnie dodatkowo chronione przez polską ustawę z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz.U. 2024, poz. 928) ("Ustawa o Whistleblowingu"), która stanowi transpozycję Dyrektywy (UE) 2019/1937 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 23 października 2019 r. w sprawie ochrony sygnalistów, Dz. o ochronie sygnalistów, Dz.u. 2024.928) ("Ustawa o Whistleblowingu") transponującej Dyrektywę Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2019/1937 z dnia 23 października 2019 r. 2019 w sprawie ochrony osób zgłaszających naruszenia prawa Unii lub prawa polskiego.

Od 25 września 2024 r. podmioty zatrudniające ponad 50 pracowników muszą wdrożyć odpowiednie środki, w szczególności uruchomić kanał zgłaszania i ustanowić procedury wyjaśniające, które gwarantują m.in. poufność zgłoszenia i ochronę sygnalisty przed ujawnieniem jego tożsamości oraz wszelkimi działaniami odwetowymi wynikającymi ze zgłoszenia. 

Szczegółowy opis zasad postępowania w zakresie zgłaszania nieprawidłowości obowiązujących w firmie thyssenkrupp Group Services Gdańsk można znaleźć tutaj.

1. Kto może poinformować o naruszeniu?

Sygnalistą jest każda osoba fizyczna, która składa zgłoszenie lub publicznie ujawnia informacje o naruszeniach uzyskane w kontekście swojej pracy. W tym między innymi:

·          pracowników pozostających w stosunku pracy 

·          samozatrudnionych pracowników 

·          freelancerów i konsultantów, dostawców, klientów 

·          wolontariuszu i stażystów 

·          akcjonariuszy lub właścicieli akcji spółki osoby pełniące funkcje administracyjne, zarządcze, nadzorcze lub reprezentacyjne 

·         każdą osobę pracującą dla lub pod nadzorem i kierownictwem wykonawców, podwykonawców i dostawców. 

2. Co można zgłosić?

Naruszenia obowiązujących przepisów prawa wymienionych w polskiej Ustawie o ochronie sygnalistów:

a.       korupcji,

b.       zamówień publicznych,

c.       usług, produktów i rynków finansowych,

d.       przeciwdziałania praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu,

e.       bezpieczeństwa produktów i ich zgodności z wymogami,

f.         bezpieczeństwa transportu,

g.       ochrony środowiska,

h.       ochrony radiologicznej i bezpieczeństwa jądrowego,

i.         bezpieczeństwa żywności i pasz,

j.         zdrowia i dobrostanu zwierząt,

k.       zdrowia publicznego,

l.         ochrony konsumentów,

m.     ochrony prywatności i danych osobowych,

n.       bezpieczeństwa sieci i systemów informacyjnych,

o.       interesów finansowych skarbu państwa Rzeczypospolitej Polskiej, jednostki samorządu terytorialnego oraz Unii Europejskiej,

p.       rynku wewnętrznego Unii Europejskiej, w tym unijnych zasad konkurencji i pomocy państwa oraz opodatkowania osób prawnych,

q.       konstytucyjnych wolności i praw człowieka i obywatela - występujące w stosunkach jednostki z organami władzy publicznej i niezwiązane z dziedzinami wskazanymi w punktach a-p powyżej,

i/lub wewnętrznych regulacji można zgłaszać za pośrednictwem różnych kanałów. Nawet oznaki lub podejrzenia naruszeń mogą być zgłaszane i będą traktowane poważnie. Dlatego w niniejszym dokumencie "naruszenia" będą odnosić się zarówno do faktycznych, jak i potencjalnych naruszeń.

Nawet oznaki lub podejrzenia naruszeń mogą być zgłaszane i będą traktowane poważnie. Dlatego w niniejszym dokumencie "naruszenia" będą odnosić się zarówno do faktycznych, jak i potencjalnych naruszeń. 

3. Kto jest odpowiedzialny za rozpatrywanie zgłoszeń?

thyssenkrupp AG utworzyła Dział Dochodzeń w sprawie Zgodności z Przepisami (CO/L&C-INV) z autonomicznym i specjalnie przeszkolonym personelem jako "Administratorem Raportów" w celu wspierania thyssenkrupp Group Services Gdańsk w zadaniach związanych z przyjmowaniem raportów i prowadzeniem dochodzeń. Zgodności są bezstronni, niezależni, nie są związani instrukcjami w odniesieniu do dochodzeń i są zobowiązani do zachowania tajemnicy. Zgłoszenia przychodzące, które mogą być również składane anonimowo, są traktowane jako poufne, a osoby zgłaszające nieprawidłowości są chronione wszelkimi odpowiednimi środkami przed wszelkimi niedogodnościami wynikającymi ze zgłoszenia.

Osoby zgłaszające nieprawidłowości mogą przesyłać zgłoszenia za pośrednictwem różnych kanałów opisanych poniżej. Administrator zgłoszeń wraz z tk Group Function Internal Auditing ("CO/AUD") i Kierownikiem ds. zgodności uzgodnią odpowiednie procedury dochodzeniowe i w razie potrzeby zaproponują thyssenkrupp Group Services Gdańsk odpowiednie środki.

4. Jak mogę przesłać raport?

Kultura otwartej komunikacji jest niezbędnym elementem dobrze funkcjonującej zgodności. Pracownicy muszą mieć możliwość otwartego, anonimowego i przede wszystkim wczesnego zgłaszania potencjalnych naruszeń. W tym celu oferujemy różne kanały, które można wykorzystać do zgłaszania wszelkich nieprawidłowości dotyczących kwestii wymienionych w ustawie o sygnalistach oraz wszelkich naruszeń polskiego kodeksu karnego.

W tym celu thyssenkrupp Group Services Gdańsk udostępnia szereg wewnętrznych kanałów zgłaszania nieprawidłowości, które przedstawiono poniżej:

4.1 thyssenkrupp Electronic Whistleblowing System (BKMS)

Dostęp do Systemu Zgodności thyssenkrupp można uzyskać bezpośrednio pod adresem https://www.bkms-sys-tem.net/bkwebanon/report/clientInfo?cin=20TYK11&c=-1&language=pol

Oprócz Systemu Zgodności, naruszenia dotyczące Międzynarodowej umowy ramowej (wewnętrzne naruszenia HR w thyssenkrupp) można również zgłaszać przedstawicielom Komitetu Międzynarodowego i Działu Stosunków Pracy w thyssenkrupp AG pod adresem https://www.bkms-system.net/frameworkagreement.

4.2 Infolinia telefoniczna

Kontakt thyssenkrupp pod poniższym numerem telefonu wybierając język polski (automatyczne okno dialogowe):

Telefon:                 +48 22 152 3361

PIN dostępu: 4541

4.3 Kontakt w centrali thyssenkrupp

Z siedzibą główną thyssenkrupp można skontaktować się za pośrednictwem następujących danych kontaktowych

thyssenkrupp AG,  

Compliance, Department Investigations 

thyssenkrupp Allee 1, 

45143 Essen, Germany 

4.4 Kontakt w ramach thyssenkrupp Group Services Gdańsk

Jeśli pracujesz dla thyssenkrupp, możesz również skontaktować się bezpośrednio z kierownikiem ds. zgodności odpowiedzialnym za Twoją firmę. Szczegółowa lista kontaktów jest dostępna w Intranecie. 
Uwaga: W przypadku złożenia wniosku o spotkanie bezpośrednie zostanie ono zorganizowane w ciągu 7 dni.  W przypadku zgłoszenia ustnego, za uprzednią zgodą sygnalisty, zgłoszenie jest dokumentowane w bezpiecznym, trwałym i dostępnym formacie lub w formie transkrypcji rozmowy. Sygnalista może mieć możliwość weryfikacji, sprostowania i potwierdzenia protokołu ze spotkania poprzez jego podpisanie. 
Więcej informacji na temat przesyłania raportów do thyssenkrupp można znaleźć tutaj: Submitting a report (thyssenkrupp.com)

4.5 Zewnętrzne kanały raportowania

Zachęcamy sygnalistów do korzystania z naszych wewnętrznych kanałów zgłaszania nieprawidłowości. Sygnaliści mają również możliwość przesłania swojego zgłoszenia do zewnętrznego kanału raportowania:

·         w formie papierowej - na adres do korespondencji Zespołu do spraw Sygnalistów z dopiskiem na kopercie „Zgłoszenie naruszenia prawa”:

Al. Solidarności 77;

00-090 Warszawa

·         w formie elektronicznej - za pośrednictwem przeznaczonego do tego formularza internetowego wskazanego na stronie Rzecznika pod adresem: www.gov.pl/web/sygnalisci, zapewniającego poufność zgłoszeń

·       w formie ustnej - za pomocą nagrywanej infolinii telefonicznej pod numerem (22) 20-98-499. Infolinia działa w wyznaczonych przez Zespół dniach i godzinach;

·         osobiście podczas bezpośredniego spotkania - na wniosek osoby, która chce dokonać zgłoszenia zewnętrznego.

·         Alternatywnie, sygnaliści mogą zdecydować się na zgłoszenie do innych organów właściwych w określonych obszarach, takich jak Urząd Ochrony Konkurencji i Konsumentów, Urząd Ochrony Danych Osobowych, Policja lub Prokuratura, Prokuratura Europejska, w przypadku, gdy zdarzenia mają wpływ na interesy finansowe Unii Europejskiej.

5. Ochrona danych

Podczas przeprowadzania wewnętrznych dochodzeń zapewnione zostanie przestrzeganie obowiązujących przepisów o ochronie danych. Szczegółowe informacje na ten można znaleźć tutaj:

Informacja o przetwarzaniu danych osobowych sygnalisty

Informacja o przetwarzaniu danych osobowych innych uczestników w procesie sygnalistów